Informationen zur Firma und Stelle
Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsstarkes Handelsunternehmen mit Sitz in Köln, das für Innovation, Kundennähe und exzellente Arbeitsbedingungen bekannt ist. Als zentraler Bestandteil der Organisation bietet die HR-Abteilung eine erstklassige Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden. Um die Entgeltabrechnung auf einem hohen Qualitätsniveau zu halten, suchen wir Sie als Payroll Specialist (m/w/d).Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise ein sicherer Umgang mit SAP HCM.
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben.
- Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten im SAP HCM.
- Beratung und Support: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Zusammenarbeit mit Behörden: Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Bescheinigungen.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten innerhalb der Entgeltabrechnung und aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse.
- Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten, wie z. B. der Einführung neuer Systeme oder Anpassung an gesetzliche Änderungen.
Sie erwartet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen.
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander.
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
